**L’UMR GQE-Le Moulon recrute un.e assistant.e en gestion financière et comptable H/F titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI **
Missions et activités
L’assistant.e sera basé.e à l’UMR Génétique Quantitative et Evolution (GQE) dans le bâtiment de l’Institut Diversité, Ecologie, Evolution du Vivant (IDEEV). Son activité sera mutualisée pour répondre aux besoins de deux structures, l’UMR GQE – Le Moulon (60 permanents) et la Fédération de recherche IDEEV (300 permanents).
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle gestion financière de l’UMR, la personne recrutée aura la responsabilité de la petite équipe d’appui en gestion financière de l’UMR 8120 (deux TR). Elle assurera le suivi des dépenses et recettes, l’élaboration du budget, en un mot le pilotage des opérations comptables et financières, tout en participant en cas de besoin aux questions liées à la gestion des ressources humaines. Elle prendra en charge des dossiers administratifs et financiers complexes pour la gestion de l’ensemble de nos contrats (publics, privés) et des prestations de service. Elle assurera également des missions de veille juridique en gestion financière et comptable.
Elle assurera seule la gestion administrative et financière de la fédération IDEEV pour 50 % de son temps de travail, sous la responsabilité de la directrice de la Fédération.
Les principales activités sont les suivantes :
Au sein de l’UMR GQE – Le Moulon :
Assurer la coordination de la réalisation des activités financières de l’unité
Contribuer à l’élaboration du budget et la ventilation des crédits aux contrats et conventions de recherche
Suivre et contrôler les opérations comptables et financières
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
Proposer et concevoir des outils de gestion, des processus et des documents pour améliorer la gestion financière de l’UMR
Établir, à partir des systèmes d’information des tutelles, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité
Assurer l’encadrement des personnels de l’équipe gestion, leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion financière
Assurer la circulation de l’information et communiquer avec les services des différentes tutelles de l’UMR
Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels chercheurs pour le montage de projets
Suivre l’évolution des réglementations
Pour l’IDEEV :
Participer à l’élaboration du budget
Réaliser les opérations comptables courantes (suivi des dépenses et émission des titres de recettes)
Profil
Connaissance, savoir :
Connaissance des règles de la comptabilité publique, notamment en matière de gestion financière et comptable
Connaissance des règles de droit public, du fonctionnement et du rôle des établissements publics
Connaissances de base sur la gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
Maitrise des logiciels financiers et comptables du CNRS, d’INRAE, de l’Université Paris-Saclay
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Anglais niveau B1
Savoir-être :
Animation d’une petite équipe
Capacité à la prise de décisions
Autonomie
Goût pour le travail en équipe
Sens du relationnel avec les personnels d’une unité de recherche
Pour postuler
Envoyer une lettre de motivation, un CV par courriel à gestionmoulon-IdF-VG@inrae.fr